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UFR Ingémedia
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Mission Individuelle

Répondez à un appel d'offres complet et élaborez un cahier des charges professionnel

Réf.
Module 11 / 11
Postes
1
Contrôle
6 questions
État
—

Mission Individuelle : Répondre à un Appel d'Offres

🎯 Objectif de la mission

Cette mission vous met en situation professionnelle réelle : vous allez répondre à un appel d'offres pour un projet SaaS complexe, comme le ferait une agence web ou un freelance.

Vous devrez démontrer votre capacité à :

  • Analyser un besoin client complexe
  • Poser les bonnes questions complémentaires
  • Concevoir une solution technique adaptée
  • Créer des wireframes pertinents
  • Établir un planning réaliste
  • Chiffrer précisément un projet
  • Présenter votre agence et votre équipe de manière convaincante

📦 Les livrables attendus

1. Analyse du brief

  • Compréhension du contexte
  • Identification des enjeux
  • Questions au client (15-20 questions)
  • Analyse des risques

2. Wireframes

  • 10-20 écrans clés minimum
  • Parcours utilisateurs
  • Ergonomie réfléchie
  • Annotations pertinentes

3. Architecture technique

  • Stack technologique
  • Schéma d'architecture
  • Choix justifiés
  • Sécurité et scalabilité

4. Planning

  • Découpage en phases
  • Sprints détaillés
  • Jalons et livrables
  • Diagramme de Gantt

5. Budget

  • Chiffrage détaillé par phase
  • Répartition par métier
  • Jours/homme estimés
  • Transparence des coûts

6. Présentation agence

  • Votre agence (fictive)
  • Composition de l'équipe
  • Références et expertises
  • Valeur ajoutée

📊 Grille d'évaluation

Chaque projet d'appel d'offres possède sa propre grille d'évaluation avec des critères pondérés. Vous devrez auto-évaluer votre réponse selon cette grille à la fin de votre travail.

Critères généraux d'évaluation

Les critères incluent généralement :
  • Compréhension du besoin (20-25%) : Avez-vous bien saisi les enjeux ?
  • Proposition technique (20-25%) : Votre solution est-elle pertinente ?
  • UX/Wireframes (15%) : Vos wireframes sont-ils de qualité ?
  • Planning (15%) : Votre planification est-elle réaliste ?
  • Budget (10%) : Votre chiffrage est-il cohérent ?
  • Équipe/Agence (10%) : Êtes-vous crédible ?
  • Qualité du document (5%) : Votre réponse est-elle professionnelle ?

⏱️ Durée et modalités

Temps recommandé : 2-3 jours de travail intensif

Format de rendu : Document PDF professionnel (40-60 pages) + fichiers wireframes

Présentation orale : 15-20 minutes de présentation + 10 minutes de questions

Travail : Individuel (simule une situation réelle où vous seriez chef de projet)

💡 Conseils pour réussir

  • Lisez attentivement le brief : Ne ratez aucun détail important
  • Projetez-vous en professionnel : Vous êtes une vraie agence qui veut gagner ce projet
  • Soyez créatif mais réaliste : Proposez des solutions innovantes mais faisables
  • Justifiez vos choix : Chaque décision technique doit être argumentée
  • Soignez la forme : Un document professionnel fait la différence
  • Gérez les risques : Identifiez les points d'attention et proposez des solutions
  • Pensez ROI client : Montrez comment votre solution apporte de la valeur

🚀 Prêt à démarrer ?

Cliquez sur "Suivant" pour choisir votre projet d'appel d'offres et commencer votre mission !

« Les Restos du Campus » lancent un appel d’offres

Niveau 1 · Artefact : un règlement de consultation · ≈ 4 min

RÈGLEMENT DE CONSULTATION · Association « Les Restos du Campus »
Objet : création d’une application mobile de collecte et de distribution de paniers repas pour étudiants, avec géolocalisation des points de retrait.
Budget maximal : 18 000 € HT, maintenance 12 mois incluse.
Calendrier : questions jusqu’au 3 octobre ; remise des offres le 17 octobre à 12 h ; audition des trois meilleurs candidats le 24 octobre ; mise en ligne impérative avant le 1er février (début de la période d’examens).
Critères : valeur technique 50 % (dont accessibilité 10 %), prix 30 %, délai et méthodologie 20 %.
Dossier attendu : mémoire technique de 20 pages maximum, DPGF complété, planning, deux références datant de moins de trois ans, attestation d’assurance.
La sous-traitance est autorisée sous réserve d’être déclarée. Toute offre reçue après l’heure limite sera rejetée.

Sept situations. À chaque fois, une seule réponse tient devant le règlement.

  1. 1. Votre dossier est prêt le 17 octobre à 12 h 20. Que se passe-t-il ?

  2. 2. Quel poste pèse le plus dans la note ?

  3. 3. Vous proposez 18 000 € HT de développement plus 2 400 € de maintenance. Conforme ?

  4. 4. Vous voulez faire réaliser l’app iOS par un freelance ami. Possible ?

  5. 5. Votre mémoire fait 26 pages, très complètes. Bien ?

  6. 6. Vous avez une superbe référence de 2021. Vous la mettez ?

  7. 7. Votre planning prévoit une mise en ligne le 5 février. Acceptable ?

Contrôle du poste

Présentation de la mission

6 questions

  1. Q01

    Quel est l'objectif principal d'un cahier des charges en réponse à un appel d'offres ?

  2. Q02

    Pourquoi est-il important de poser des questions complémentaires au client ?

  3. Q03

    Que doit contenir un wireframe de qualité ?

  4. Q04

    Comment chiffrer un projet de manière professionnelle ?

  5. Q05

    Quelle est l'erreur la plus fréquente dans une réponse à appel d'offres ?

  6. Q06MoyenScénario
    Mission Eventeo : le brief annonce un budget de 80 000 à 120 000 € pour la plateforme web et l'application mobile.

    Votre chiffrage complet sort à 135 000 €. Comment structurez-vous la réponse ?

Répondez à toutes les questions pour voir la correction.