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UFR Ingémedia
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Phase de planification

Organiser le projet avec planning, budget et gestion des risques

Réf.
Module 03 / 11
Postes
3
Contrôle
14 questions
État

Planning du projet

La planification est cruciale pour la réussite d'un projet web.

Concept clé : Le triangle Qualité-Coût-Délai

Tout projet se gère selon 3 contraintes interdépendantes : la qualité (scope), le coût (budget) et le délai (temps). Modifier l'une impacte forcément les deux autres. Si le client veut plus de fonctionnalités (qualité), il faudra soit plus de temps, soit plus de budget. Un bon chef de projet fait comprendre ce triangle dès le cadrage.

Le triangle Qualité-Coût-Délai, version « rendu de projet à J-3 »

Tu as déjà vécu le triangle sans le savoir. Un rendu de groupe est prévu vendredi (délai fixe). Mercredi soir, il reste la moitié du travail. Trois options, et seulement trois : 1) demander un report au prof (bouger le délai) ; 2) recruter un pote pour aider, ou passer une nuit blanche (augmenter le coût, en euros ou en sommeil) ; 3) livrer une version sans la partie animation (réduire le périmètre). Il n'existe pas de quatrième option où tout tient sans rien sacrifier. Un client qui exige « toutes les fonctionnalités, pour la même date, au même prix » demande précisément cette quatrième option. Le travail du chef de projet, c'est de lui montrer le triangle et de lui faire choisir le côté qu'il accepte de bouger.

2-4 sem.
Durée d'un sprint Agile
15 min
Durée d'un daily standup
5 j
Délai de validation client à prévoir à chaque jalon

Méthodes de planification

1. Diagramme de Gantt

  • Vision chronologique
  • Dépendances entre tâches
  • Ressources affectées
  • Jalons (milestones)

2. Méthode Agile / Scrum

  • Sprints de 2-4 semaines
  • Daily standups
  • Sprint planning
  • Sprint review & retrospective

3. Méthode en cascade (Waterfall)

  • Phases séquentielles
  • Validation à chaque étape
  • Moins flexible mais plus prévisible

Pour visualiser la différence entre les deux approches, pensez à deux produits que vous utilisez :

Cascade : un jeu vidéo AAA en boîte (années 2000)

  • 3 ans de développement, une seule sortie
  • Tout est spécifié avant de coder
  • Un bug découvert après la sortie reste sur le disque
  • Adapté quand le besoin est stable et connu

Agile : Spotify ou Fortnite aujourd'hui

  • Nouvelle version toutes les 2 semaines
  • On livre une petite partie, on mesure, on ajuste
  • Une fonctionnalité qui ne plaît pas est retirée à la saison suivante
  • Adapté quand le besoin évolue ou est incertain

En agence web, on fait souvent les deux

Cadrage et devis en cascade (le client veut un prix ferme), puis développement en sprints de 2 semaines avec démo au client à chaque fin de sprint. C'est ce qu'on appelle une approche hybride.

Estimation des tâches

Techniques d'estimation

  • Planning Poker (Agile)
  • Analogie (comparaison avec projets similaires)
  • Expert judgment
  • Three-point estimation (optimiste, pessimiste, probable)

Jalons clés d'un projet web

1. Kick-off

Lancement du projet

2. Validation CDC

Cahier des charges approuvé

3. Validation maquettes

Design approuvé

4. Livraison V1

Première version fonctionnelle

5. Recette client

Tests et validation

6. Mise en production

Go live

7. Bilan

Clôture du projet

Erreur classique de junior : planifier comme si le client répondait dans l'heure

Planning initial d'une refonte de site pour un restaurant : maquettes livrées le lundi 4, développement lancé le mardi 5. Dans la réalité : le gérant est en plein service, il regarde les maquettes le samedi, les montre à son associée le dimanche, demande deux changements le mercredi suivant, valide le vendredi 15. Onze jours de trou dans un planning de huit semaines, pendant lesquels l'agence n'a rien pu développer. Multipliez par 4 jalons de validation (CDC, wireframes, maquettes, recette) : un mois de retard sans que personne n'ait mal travaillé. La parade : inscrire dans le planning une tâche « validation client : 5 jours ouvrés » à chaque jalon, et l'écrire dans le CDC (« passé ce délai, la version est réputée validée »).

Le triangle qualité · coût · délai

Simulateur · ≈ 3 min

Point de départ : 20 fonctionnalités, 40 k€, 16 semaines. Bougez un côté : au moins un autre doit bouger, sinon c’est la qualité qui paie.

Qualité résultante100 %
Périmètre tenable : budget et délai couvrent les fonctionnalités demandées. Le triangle est équilibré.

PERT : trois chiffres valent mieux qu’un

Calculateur · ≈ 2 min

Pour chaque tâche, donnez une durée optimiste (O), probable (M) et pessimiste (P), en jours. La formule PERT : (O + 4M + P) / 6.

TâcheOMPPERT
Maquettes des 5 pages5.5 j
Intégration paiement Stripe5.0 j
Import des 200 produits3.5 j
Total projet63014.0 j
L’estimation « au feeling » qu’on annonce au client est presque toujours la colonne O : 6 jours. PERT dit 14.0. L’écart, 133 %, c’est le retard que vous auriez annoncé au client le mois prochain.

Dire non au scope creep (sans dire non)

Simulation · ≈ 3 min

Appel client, cinq demandes hors cahier des charges. Votre réserve pour imprévus est de 6 000 €. Chaque réponse bouge deux jauges.

Relation client

70 %

Réserve restante

6 000

Demande 1 / 5 · coût réel 2 jours

« Ah et il faudrait une liste d’envies, comme sur Amazon, c’est trois fois rien. »

Copie jaune · Cas pratique

Planifier un projet e-commerce

Créer le planning d'un site e-commerce

Projet : Site e-commerce pour une marque de cosmétiques

Contraintes :

  • Deadline : Lancement avant les fêtes (4 mois)
  • Budget : 40 000€
  • Équipe : 1 chef de projet, 2 développeurs, 1 designer, 1 intégrateur
  • 200 produits à intégrer

Votre mission :

  1. Listez les grandes phases du projet
  2. Estimez la durée de chaque phase
  3. Identifiez les jalons critiques
  4. Quels risques anticipez-vous sur le planning ?
Correction sur le feuillet rose, réservée à l’enseignant. Elle sera commentée en cours.
Copie jaune · Cas pratique 2

Le client qui change d'avis

Trois demandes de changement en deux semaines après validation des maquettes : trier, chiffrer, répondre.

Contexte : Site vitrine + espace pro pour un cabinet de kinésithérapeutes. Forfait signé : 14 000 € HT, 10 semaines. Les maquettes ont été validées par PV le 3 mars. Le développement est à 40 %.

Les trois mails

  • 10 mars : « Finalement, on préfère le menu à gauche plutôt qu'en haut, comme sur le site de notre confrère. »
  • 14 mars : « On aimerait que les patients puissent créer un compte, voir leurs rendez-vous et télécharger leurs factures. C'est la base, non ? »
  • 18 mars : « Ma femme trouve que le vert fait hôpital. Vous pouvez essayer en bleu ? Et en orange aussi, pour comparer. »

Votre mission (8 min)

  1. Classez chaque demande : ajustement mineur / changement de conception / nouveau périmètre. Estimez l'impact en jours.
  2. Pour chaque demande, écrivez la réponse que vous envoyez (2-3 lignes, ton professionnel).
  3. Quel processus mettez-vous en place dès maintenant pour les prochaines demandes ?
Correction sur le feuillet rose, réservée à l’enseignant. Elle sera commentée en cours.

Contrôle du poste

Planning du projet

10 questions

  1. Q01Facile

    Qu'est-ce qu'un jalon (milestone) dans un projet ?

  2. Q02Facile

    Dans la méthode Scrum, quelle est la durée typique d'un sprint ?

  3. Q03Facile

    Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

  4. Q04Moyen

    Quelle part du budget d'un projet web représentent généralement les ressources humaines ?

  5. Q05Moyen

    Quelle marge de sécurité est recommandée dans un budget de projet ?

  6. Q06Facile

    Qu'est-ce que le "scope creep" ?

  7. Q07MoyenScénario
    Nous sommes le 1er septembre. Lancement impératif le 1er décembre. Votre rétroplanning : conception 3 semaines, développement 8 semaines, recette 2 semaines.

    Le client veut ajouter 2 semaines d'ateliers avant la conception. Est-ce faisable ?

  8. Q08MoyenTexte à trous

    Dans un diagramme de Gantt, la suite de tâches dont le moindre retard décale la date de fin s'appelle le __.

  9. Q09MoyenScénario
    Daily du mercredi. Pour la troisième fois de suite, un développeur annonce : « J'ai presque fini, encore 2 jours. »

    Que faites-vous ?

  10. Q10MoyenTexte à trous

    En mode __, le client paie le temps réellement passé, ce qui convient aux projets dont le périmètre est encore flou.

Répondez à toutes les questions pour voir la correction.